SUOMEN JUDOLIITON VERKKOSIVUSTON REKISTERISELOSTE
Päivitetty 31.7.2021
1. REKISTERIN PITÄJÄ
Suomen Judoliitto ry
Valimotie 10
00380 Helsinki
Käyntiosoite: Valimotie 10, 5. krs, Helsinki
Y-tunnus: 0202136-6
2. YHTEYSDENOTOT REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Suomen Judoliiton toimisto (osoite yllä).
Email: toimisto@judoliitto.fi
Puhelin: 050 384 7030 (toimistosihteeri)
3. REKISTERIN NIMI
Suomen Judoliiton verkkosivurekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Verkkosivujen kautta rekisteröityjen henkilötietoja käytetään verkkosivujen kehittämiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Verkkosivujen yhteydenottolomakkeilla tulleet henkilötiedot käsitellään yhteydenottojen käsittelyyn tarkoitetulla tarkoituksenmukaisella tavalla.
Verkkosivun kävijöistä voidaan kerätä IP -osoite ja tietoja verkkosivukäyttäytymisestä, kuten liikkuminen LTQ:n verkkosivustolla, käytetty aika sivustolla ja sivuilla sekä liikenteen tulolähde. Näitä tietoja käytetään LTQ-Partnersin verkkosivujen käyttäjäkokemuksen kehittämiseen sekä palvelun laadun parantamiseen, jotta käyttäjää kiinnostava tieto olisi entistä helpommin verkkovierailijan saavutettavissa.
5. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
– IP -osoite ja muut verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot
– Yhteydenottolomakkeella ilmoitetut tiedot, kuten etunimi, sukunimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite) tai muut rekisteröidyn itse ilmoittamat tiedot
– rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröityjen tiedot saadaan rekisteröidyn selaimen lähettämistä teknisistä tiedoista ja evästeistä, jos käyttäjä ei ole estänyt niiden käyttöä. Yhteydenottolomakkeella tulevat tiedot ovat rekisteröidyn itsensä lähettämät tiedot suojatulla verkkolomakkeella eikä näitä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille. Judoliiton verkkosivujen dataa välittää sivuston ylläpitäjäsopimuksen mukaisesti Oddy Tech Oy.
Käytämme käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin, joita kerätään Judoliiton lomakkeilla ja kyselyillä sekä sosiaalisessa mediassa.
7. TIETOJEN LUOVUTUS JA TIETOJEN POISTO
Rekisteröidyn tietoja ei luovuteta ulkopuolisille osapuolille ilman erillistä lupaa rekisteröidyltä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädäntöön perustuvalla tavalla. Rekisteröity voi esittää kirjallisen tietopyynnön omien tietojensa osalta tai pyytää tietojensa poistamista ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön sähköpostitse tai kirjeellä.
6. REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteri on suojattu tietosuojalain mukaisesti. Rekisteri on suojattu mm. salasanoin, palomuurilla ja SSL -suojauksella. Verkkosivun käyttäjärekisteriin ja yhteydenottolomakkeiden rekisteriin on pääsy vain Judoliiton määrittelemillä henkilöillä. Rekisterin tietoja käyttävillä on vaitiolovelvollisuus. Rekisterin tietoja ei siirry manuaaliseksi aineistoksi. Mahdolliset käyttäjäryhmäkohtaiset tilastot laaditaan ja hyödynnetään anonyymisti ja ainoastaan käyttäjäryhmäseurantoja julkistaen (esimerkiksi ikäryhmät, asuinkunnat, kiinnostuksen kohteet).
Judoliitto käyttää verkkosivustollaan Google Inc. (”Google”) tarjoamaa Google Analytics -ohjelmistoa. Google Analytics yksilöi käyttäjän evästeillä (engl. cookies). Sivuston käyttöä koskevat tiedot välitetään ja säilytetään Googlen palvelimilla mm. Yhdysvalloissa.
7. EVÄSTEET JA NIIDEN KÄYTTÖ
Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa verkkosivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja mahdollistamaan verkkosivuanalyysin laatimisen kävijöistä. Evästeeseen tallentuvat tiedot siitä, kuinka käytät verkkosivustoa, ja mm. IP-osoite. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Google käyttää tätä tietoa koostaakseen verkkosivuston käytöstä raportteja, joita käytetään kävijämäärätilastointiin ja palvelun parantamiseen. Evästeitä voidaan käyttää myös mainonnan kohdentamiseen. Mainontaa tehdään FB/IG/Google/ohjelmallinen. Esimerkiksi retargetointi-mainontaa tehdään evästeiden pohjalta. Evästeiden kautta saatavaa henkilötietoa (IP -osoite) ei yhdistetä muihin rekistereihin. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön valitsemalla selaimensa asetuksista evästeiden estämisen, katso selainkohtaiset ohjeet palveluntarjoajaltasi. Lisätietoja Googlen analytiikkaseurannasta Googlen tietosuojasivulta.
