TOINEN KOKOUSKUTSU
Suomen Judoliitto ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään Helsingissä 19.11.2023.
Kokousaika: Sunnuntai 19.11.2023
– klo 12-13 tarjolla buffet-lounas
– klo 12.30 valtakirjojen tarkastus alkaa
– klo 13.00 kokous alkaa
Kokouspaikka: Original Sokos Hotel Tripla, Fredikanterassi 1, 00520 Helsinki (Kauppakeskus Tripla)
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.
Kokousjärjestelyt
Judoliiton sääntöjen 13§ mukaan Liiton hallitus voi päättää jäsenten oikeudesta osallistua liittokokoukseen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Etäosallistumismahdollisuus on mainittava kokouskutsussa.
Hallitus on päättänyt, että kokous järjestetään ns. hybridikokouksena, jolloin kokoukseen voi osallistua joko paikan päällä tai etänä.
Kokoustarjoilujen ym. vuoksi kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen viimeistään sunnuntaina 5.11.2023. Ilmoittautumiset ovat välttämättömiä, jotta järjestäjälle jää aikaa tehdä tarvittavat kokous- ja etä-äänestysjärjestelyt jne.
Ilmoittautumisen yhteydessä jäsenen tai hänen edustajansa on:
• ilmoitettava saapuuko kokouspaikalle vai etänä
• ilmoitettava saapuuko jo lounaalle klo 12 vai suoraan kokoukseen
• ilmoitettava muut mahdolliset jäsenseuransa osallistujat ja osallistuvatko he etänä vai paikan päällä ja saapuvatko lounaalle vai suoraan kokoukseen
• ilmoitettava lounaalle osallistujien mahdolliset erikoisruokavaliot
• toimitettava valtakirjansa skannattuna osoitteeseen toimisto@judo.fi
• sitovasti ilmoitettava se sähköposti, johon hänelle voidaan kokouksen aikana lähettää
kokouksen äänestyksiin liittyviä linkkejä
• ilmoitettava se puhelinnumero, josta on tavoitettavissa kokouksen aikana
12. Liiton päätöksenteko
Liiton päätösvaltaa käyttää Liiton kokous. Jäsenseura voi valtuuttaa käyttämään äänivaltaansa yhden täysivaltaisen luonnollisen henkilön, paitsi toisen jäsenseuran hallituksen tai johtokunnan jäsentä. Jokainen liiton jäsenseura on oikeutettu lähettämään valtakirjalla kokouksiin yhden äänivaltaisen edustajan lisäksi muita osallistujia, joilla on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Esa Niemi
Puheenjohtaja
Otto Favén
Varapuheenjohtaja, järjestöpäällikkö
Liitteet:
Asialista: Syysliittokokous 2023_asialista
Liite 1: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2024 – täydennetään
Liite 2: Liite 2_Esitys syyskokoukselle_puheenjohtajaehdokas Esa Niemi
Liite 3: Liite 3_hallitusehdokas Korkia-aho Esa
Liite 4: Liite 4_hallitusehdokas Körkkö Elias
Liite 5: Liite 5_hallitusehdokas Lattu Matti
Liite 6: Liite 6_hallitusehdokas Malinen-Metso Katri
Liite 7: Liite 7_hallitusehdokas Tähtikunnas Janne
Liite 8: Syyskokous 2023 valtakirja
Liite 9: Seurojen äänimäärät – tarkistetaan ja täydennetään liite
Liite 10: Liite 10_Syysliittokokous 2023_kutsu 1.10.2023
Liite 11: Liite 11_Syysliittokokous 2023_tarkennettu kutsu 29.10.2023
