On useita tapoja maksaa seuratoiminnassa korvausta henkilölle palkan muodossa. Tällä sivulla käydään läpi vaihtoehtoja ja ohjeita palkan maksamiseen seurassa.

Palkan määritelmä

Verotuksessa palkalla tarkoitetaan kaikenlaatuista palkkaa, palkkiota, etuutta ja korvausta. Lisäksi palkalla tarkoitetaan esimerkiksi henkilökohtaista luento- ja esitelmäpalkkiota.

Työstä maksettu veronalainen vastike voi olla muutakin kuin rahaa. Vastike voi olla esimerkiksi etu, alennus tai vapautus maksuvelvollisuudesta (esimerkiksi kausimaksusta).

Jos urheiluseura antaa työntekijälle ainoastaan muun kuin rahana maksettavan edun, esimerkiksi alennuksen, siitä ei voi toimittaa ennakonpidätystä. Urheiluseuran on kuitenkin maksettava työnantajan sairausvakuutusmaksu palkkana pidettävän edun arvosta ja ilmoitettava edun, alennuksen, maksuvapautuksen tms. arvo tulorekisteriin.

Vastikkeeton vapaaehtoistyö

Vapaaehtoistyöllä tarkoitetaan urheiluseuran hyväksi tehtävää työtä, joka perustuu vapaaehtoisuuteen ja vastikkeettomuuteen. Työskentely on vastikkeetonta silloin, kun urheiluseura ei ole sopinut vapaaehtoisen kanssa työstä maksettavasta korvauksesta.

Kyse ei siten ole vapaaehtoistyöstä, jos henkilö saa tekemästään työstä korvaukseksi esimerkiksi rahaa, tavaran, edun, palvelun tai vapautuksen tai alennuksen jäsen-, kausi-, kilpailu-, tms. seuratoimintaan liittyvien maksujen maksuvelvollisuudesta.

Palkanmaksumuodot ja tavat

Seura voi palkata työntekijän, jolle maksetaan palkkaa. Tällöin tehdään työsopimus jossa palkattu henkilö on seuran johdon valvonnan alla ja noudatetaan työehtosopimusta. 

Seura voi myös maksaa työkorvausta. Työkorvaus on työstä, tehtävästä tai palveluksesta maksettava korvaus, joka ei ole palkkaa, eli se maksetaan henkilölle, joka ei ole työsuhteessa maksajaan, vaan toimii itsenäisenä suorittajana. Sitä maksetaan esimerkiksi yksittäisistä keikkatöistä. Tässä työntekijän tulee itse huolehtia omasta verotuksestaan.

Korvausta voidaan myös maksaa laskulla. Tällöin korvauksen laskuttaa toimeksiannon saanut henkilö. Henkilöllä voi olla oma yritys tai hän voi toimia kevytyrittäjänä, joka on usein helppo tapa laskuttaa toimeksiannoista. Kevytyrittäjä hyödyntää palvelua (esim. Ukko.fi, OP Kevytyrittäjä) jonka kautta laskutus tapahtuu ja toimeksianto maksetaan palkkana palvelun toimesta.

Lisäksi on olemassa muita tapoja maksaa korvausta, kuten matkakulut toteutuneista matkoista ja kuluista. 

Palkka.fi on maksuton palkanlaskentaohjelma

Palkka.fi -palvelussa lasket ja ilmoitat palkat helposti. Palkka.fi sopii erityisesti pientyönantajille, kuten pienille yrityksille, kotitalouksille, yhdistyksille ja seuroille. Palkka.fi:ssä on myös työntekijän näkymä, josta työntekijä näkee esimerkiksi palkkalaskelmat ja muut palkkatiedot.

Palkka.fi-palvelun tarjoavat Verohallinto, työeläkeyhtiöt, Työllisyysrahasto ja Valtion Eläkekassa. Palvelu laskee nettopalkan ja työnantajan sivukulut ja lähettää tarvittavat ilmoitukset puolestasi tulorekisteriin. 

Koostettu palkkausohje seuratoimintaan

Alla koostettu palkkaus- ja palkkionmaksuohje seuratoimintaan linkkeineen tarkentaviin ohjeisiin.

Katso ohje tästä PDF-tiedostosta: Judoliitto ohje seurapalkat

Vero.fi: Urheiluseura suoritusten maksajana

Rantalainen: Urheiluseurojen talousopas

Maksuton palkanlaskentaohjelma: Palkka.fi.